知っておくべきバーチャルオフィスのリスク | 沖縄の格安バーチャルオフィス
バーチャルオフィスコラム
知っておくべきバーチャルオフィスのリスク
知っておくべきバーチャルオフィスのリスクの記事をご紹介します。
バーチャルオフィスは法人登記にも利用できる「住所貸し」のサービスです。エリア中心地の住所を格安のお値段で利用できたり、電話や郵便物などのオフィスに必要なサービスを付けることができる便利でお得なサービスです。オンライン上で利用までの手続きが出来るのも、バーチャルオフィスの魅力と言えます。手軽で安価に利用することが出来る分、気になるのはバーチャルオフィスで起業することのデメリットです。本日はバーチャルオフィスであることのリスクについて確認してみましょう。
特に初めての起業で利用される場合は、不安に感じられることもあるかと思います。最初に確認しておきますが、バーチャルオフィスを利用して起業することは決して違法ではありません。その上で、想定されるリスクが自分の事業にどれほど影響を与えるかを検証してみましょう。 一番のリスクと言えるのは、取引先に対するイメージです。通常だとオフィスと聞けば事務所があって人がいるだろうとイメージしてしまいます。バーチャルオフィスは名前の通り、住所のみを貸し出すサービスのため、実際のオフィスは存在しません。当たり前だと思っていたものが存在しない場合、そのことで取引先やお客様の不安を招く可能性があります。
メリットとデメリットを把握してバーチャルオフィスで快適ビジネスライフ
実際的なリスクとしては、事務所が存在しないことによる突然の訪問客への対応や郵便物への対応などです。これは実際に相手先にご迷惑をお掛けしてしまう可能性があります。どちらにしても、事前にバーチャルオフィスであることを明らかにしておけば、このリスクは容易に回避できます。また、バーチャルオフィスには郵便物の転送サービスや電話の転送、応対などのオフィス機能をオプションで付けることが可能です。自分に必要な機能を持たせ、お客様やお取引先とのビジネスのやり取りがスムーズに行くように手配しておくことで対応できるでしょう。
実際に賃貸契約をする場合の手間や費用を考えれば、バーチャルオフィスの手軽さとコスト削減には大きな魅力があります。バーチャルオフィスであることのリスクは、サービスそのものの不都合というより、一般的なオフィスへの先入観との相違から起こるものです。初めからバーチャルオフィスであることのリスクを想定し、お客様や取引先にご迷惑をお掛けしないようにすることで、未然に防止するなどの対応をしておきましょう。
